Hiteles német fordítások Ausztriában való felhasználásra

Sok magyar munkavállaló ingázóként vagy tartósan Ausztriában élve vállal munkát Bécsben, Burgenlandban, Alsó-Ausztriában, Stájerországban vagy más osztrák tartományban. A munkaviszony megkezdéséhez nem mindig van szükség hiteles fordításra, bizonyos szakmákban és hatósági eljárásokban azonban kérhetik a magyar okiratok német nyelvű változatát.

Gyakran fordított dokumentumok:

• iskolai bizonyítványok és érettségi bizonyítványok;
• szakmai bizonyítványok és képesítések;
• technikusi, mestervizsga- és szakmunkás-bizonyítványok;
• főiskolai és egyetemi oklevelek;
• leckekönyvek, tantárgylisták és kreditigazolások;
• munkáltatói igazolások és munkatapasztalatot igazoló dokumentumok;
• hatósági erkölcsi bizonyítványok;
• születési és házassági anyakönyvi kivonatok;
• orvosi igazolások és egészségügyi dokumentumok;
• névváltozást vagy családi állapotot igazoló okiratok.

Különösen fontos lehet a hiteles német fordítás szabályozott szakmák, képesítéshez kötött munkakörök vagy szakmai elismerési eljárások esetében. Ilyen ügyekben az osztrák hatóság nemcsak a bizonyítványt, hanem annak mellékleteit, tantárgyi kimutatásait, gyakorlati képzési igazolásait és korábbi munkáltatói dokumentumait is kérheti.

Bizonyos Magyarországon megszerzett szakképesítésekre Ausztria és Magyarország között külön szakmai elismerési szabályok vagy megállapodások is vonatkozhatnak. Ez azonban nem jelenti automatikusan azt, hogy minden dokumentum fordítás nélkül benyújtható. Az eljáró szerv egyedileg határozhatja meg a szükséges iratokat és azok formai követelményeit.

Az Ausztriába költöző magyar állampolgároknak különbséget kell tenniük a lakóhely bejelentése és a tartózkodási jog dokumentálása között.

Az Ausztriában lakást vagy szállást elfoglaló személynek általában három napon belül be kell jelentenie a lakóhelyét az illetékes bejelentő hatóságnál. A bejelentéshez használt nyomtatvány a közismert Meldezettel.

Azoknak az uniós, így magyar állampolgároknak, akik három hónapnál hosszabb ideig tartózkodnak Ausztriában, és ott például dolgoznak vagy tanulnak, a beutazástól számított négy hónapon belül általában Anmeldebescheinigungot, vagyis regisztrációs igazolást kell igényelniük.

Az eljárás során az egyéni helyzettől függően szükség lehet például a következő magyar dokumentumok német fordítására:

• születési anyakönyvi kivonat;
• házassági anyakönyvi kivonat;
• válási ítélet;
• gyermekek születési anyakönyvi kivonata;
• családi állapot igazolása;
• munkáltatói igazolás;
• jövedelemigazolás;
• biztosítási dokumentum;
• hallgatói jogviszony igazolása;
• névváltoztatási okirat;
• hatósági erkölcsi bizonyítvány.

A szükséges dokumentumok köre függhet attól, hogy a kérelmező munkavállalóként, vállalkozóként, hallgatóként vagy családtagként tartózkodik-e Ausztriában. A hiteles fordítás megrendelése előtt ezért mindig célszerű elkérni az illetékes osztrák hatóság aktuális dokumentumlistáját.

Ha magyar állampolgár Ausztriában szeretne házasságot kötni, az osztrák anyakönyvi hivatal, vagyis a Standesamt különböző magyar okiratok bemutatását kérheti.

Az osztrák kormányzati tájékoztatás szerint a külföldi, idegen nyelvű dokumentumokat német fordítással együtt kell benyújtani. Az okiratokhoz az adott dokumentumtól és jogi helyzettől függően apostille vagy más hitelesítés is szükséges lehet. A pontos követelményekről mindig az eljáró anyakönyvi hivatal ad tájékoztatást.

Ausztriai házasságkötéshez többek között az alábbi dokumentumok fordítása válhat szükségessé:

• születési anyakönyvi kivonat;
• családi állapot igazolása;
• lakcímigazolás;
• állampolgárságot igazoló okirat;
• korábbi házasság esetén jogerős válási ítélet;
• korábbi házastárs halála esetén halotti anyakönyvi kivonat;
• névváltoztatási okirat;
• külföldi házasság felbontásának elismeréséről szóló határozat;
• házassági akadály hiányát igazoló dokumentum.

Mivel az egyes osztrák anyakönyvi hivatalok az érintettek állampolgársága, családi állapota és korábbi házasságai alapján további dokumentumokat is kérhetnek, érdemes már a tervezett esküvő előtt kapcsolatba lépni az illetékes Standesamttal.

Hiteles német fordításra nemcsak a házasságkötés előtt lehet szükség. Magyar családi állapotot igazoló dokumentumokat kérhetnek például:

• házasság ausztriai nyilvántartásba vételéhez;
• gyermek születésének bejelentéséhez;
• apasági nyilatkozathoz;
• családi támogatások igényléséhez;
• névviselési ügyekhez;
• tartózkodási vagy családegyesítési eljáráshoz;
• válás vagy gyermekelhelyezés kapcsán;
• öröklési ügyekben;
• osztrák közjegyző vagy bíróság előtti eljárásban.

Az osztrák hatósági tájékoztatók több családjogi eljárásnál előírják, hogy az idegen nyelvű dokumentumot eredetiben és Ausztriában hitelesített fordítással együtt kell bemutatni.

Az apostille nem a fordítás hitelességét igazolja. Az apostille az eredeti közokiraton található aláírás, bélyegző vagy pecsét eredetiségének nemzetközi tanúsítására szolgál. Az osztrák hivatalos meghatározás szerint az apostille a diplomáciai felülhitelesítés egyszerűsített formája.

Magyarország és Ausztria egyaránt az Európai Unió tagja. Az EU 2016/1191 rendelete bizonyos közokiratok esetében egyszerűsíti a másik tagállamban történő felhasználást. A rendelet hatálya alá tartozó dokumentumoknál megszűnhet az apostille követelménye, és egyes esetekben többnyelvű formanyomtatvány csatolásával a hiteles fordítás is elkerülhető lehet. Ilyen dokumentum lehet például bizonyos születési, házassági, lakóhelyi vagy hatósági erkölcsi bizonyítvány.

Ez a könnyítés azonban nem vonatkozik automatikusan minden okiratra és minden eljárásra. A többnyelvű formanyomtatvány fordítási segédletként szolgál, és nem minden esetben helyettesíti a teljes hiteles német fordítást. Az uniós rendelet az okirat eredetiségének elfogadását egyszerűsíti, de nem határozza meg, hogy az adott okirat milyen joghatással rendelkezik Ausztriában.

A biztonságos ügyintézés érdekében a fordítás megrendelése előtt érdemes tisztázni:

1. elfogadja-e az osztrák hatóság a többnyelvű formanyomtatványt;
2. szükséges-e teljes német fordítás;
3. kell-e apostille vagy más hitelesítés;
4. a fordítást milyen jogosultságú fordítónak kell elkészítenie;
5. eredeti példányt, hiteles másolatot vagy elektronikus dokumentumot kérnek-e.

Amennyiben apostille vagy más felülhitelesítés szükséges, azt általában célszerű még a fordítás elkészítése előtt beszerezni. Így az apostille szövege, bélyegzői és záradékai is bekerülhetnek a hiteles német fordításba.

Az ausztriai egyetemekre és főiskolákra jelentkező magyar hallgatóknak gyakran német vagy angol nyelven kell benyújtaniuk tanulmányi dokumentumaikat.

Fordításra lehet szükség például a következő iratoknál:

• érettségi bizonyítvány;
• egyetemi vagy főiskolai oklevél;
• oklevélmelléklet;
• leckekönyv és kreditigazolás;
• tantárgyi tematika;
• hallgatói jogviszony igazolása;
• tanulmányi átlagról szóló igazolás;
• szakmai gyakorlat igazolása;
• névváltoztatási dokumentum;
• felvételi vagy alkalmassági vizsgát igazoló irat.

Az egyetemek követelményei nem teljesen egységesek. A Bécsi Egyetem a magyar és más EU-, illetve EGT-tagállamokból származó, nem német vagy angol nyelvű dokumentumokhoz fordítást kérhet, miközben diplomáciai felülhitelesítésre az EU-ból származó dokumentumoknál általában nincs szükség. A német vagy angol nyelven ki nem állított érettségi bizonyítványhoz felesküdött fordítás szükséges lehet.

A Bécsi Műszaki Egyetem tájékoztatása szerint a nem német vagy angol nyelvű felvételi dokumentumokhoz bíróságilag tanúsított fordító által készített német vagy angol fordítást kell benyújtani. A fordításnak elválaszthatatlanul kapcsolódnia kell az eredeti dokumentumhoz, és ha hitelesítés szükséges, azt a fordítás előtt kell elvégezni.

A fordítás megkezdése előtt ezért mindig ellenőrizze a választott egyetem vagy Fachhochschule felvételi tájékoztatóját. Egyes intézmények német fordítást kérnek, mások az angol nyelvű dokumentumokat is elfogadják.

Magyar cégeknek is rendszeresen szükségük lehet hiteles vagy hivatalos német fordításra, ha Ausztriában alapítanak vállalkozást, fióktelepet működtetnek, szerződést kötnek, pályázaton vesznek részt vagy hatósági ügyet intéznek.

Magyar–német fordítást készítünk többek között az alábbi vállalati dokumentumokról:

• cégkivonat;
• társasági szerződés és alapító okirat;
• aláírási címpéldány és aláírásminta;
• meghatalmazás;
• taggyűlési és közgyűlési jegyzőkönyv;
• bírósági végzés;
• adóhatósági igazolás;
• köztartozásmentességi igazolás;
• éves beszámoló és mérleg;
• könyvvizsgálói jelentés;
• bankszámla- és pénzügyi igazolás;
• engedélyek és hatósági határozatok;
• munkaszerződések és kiküldetési dokumentumok;
• pályázati és közbeszerzési dokumentáció;
• kereskedelmi szerződések;
• műszaki és megfelelőségi dokumentumok.

A cégiratok fordításakor különösen fontos a magyar és az osztrák társasági jogi fogalmak pontos megkülönböztetése. Egy magyar jogintézménynek nem mindig van teljesen azonos osztrák megfelelője, ezért a fordításban kerülni kell a félrevezető vagy túlságosan leegyszerűsített terminológiát.

Az osztrák cégbíróságok, közjegyzők, bankok és hatóságok eltérő formai követelményeket állíthatnak. Egyes esetekben elegendő lehet egy szakfordítás, más ügyekben hitelesített fordítást, eredeti okiratot, hiteles másolatot vagy apostille-t is kérhetnek.

Szolgáltatásunk magánszemélyek, hallgatók, munkavállalók, ingázók, családok és vállalkozások számára egyaránt elérhető. A leggyakrabban fordított magyar dokumentumok közé tartoznak:

• Anyakönyvi és családi dokumentumok: születési, házassági és halotti anyakönyvi kivonatok, válási ítéletek, családi állapotot igazoló dokumentumok, apasági nyilatkozatok, névváltoztatási okiratok.
• Tanulmányi dokumentumok: bizonyítványok, érettségi bizonyítványok, diplomák, oklevélmellékletek, leckekönyvek, tantárgylisták és képzési igazolások.
• Munkavállalási dokumentumok: szakmai bizonyítványok, munkáltatói igazolások, referenciaigazolások, munkaszerződések, jövedelemigazolások és hatósági erkölcsi bizonyítványok.
• Jogi dokumentumok: bírósági határozatok, végzések, meghatalmazások, nyilatkozatok, közjegyzői okiratok, öröklési és hagyatéki dokumentumok.
• Céges iratok: cégkivonatok, társasági szerződések, alapító okiratok, aláírási címpéldányok, jegyzőkönyvek, adóigazolások és pénzügyi dokumentumok.
• Egészségügyi dokumentumok: orvosi igazolások, ambuláns lapok, zárójelentések, leletek, oltási dokumentumok és munkaképességet igazoló iratok.

Egy hivatalos dokumentum fordítása nem egyszerű szövegfordítás. A fordítónak fel kell ismernie a magyar intézmények, hatóságok, végzettségek, bírósági eljárások és cégformák jelentését, majd ezeket úgy kell németül megfogalmaznia, hogy az osztrák ügyintéző számára egyértelműek legyenek.

A fordítás során figyelembe vesszük:

• az osztrák közigazgatási és jogi szóhasználatot;
• az anyakönyvi és családjogi terminológiát;
• az oktatási rendszer eltérő fogalmait;
• a magyar és osztrák cégformák közötti különbségeket;
• a dokumentumon szereplő bélyegzőket és kézírásos bejegyzéseket;
• a hitelesítési, apostille- és közjegyzői záradékokat;
• a nevek, születési helyek és személyes adatok következetes írásmódját.

A cél nem pusztán egy nyelvtanilag helyes német szöveg elkészítése, hanem olyan fordítás létrehozása, amely az osztrák hivatalos ügyintézésben is világosan értelmezhető.

1. Küldje el a dokumentumot: A dokumentumot jó minőségű szkennelt PDF-fájlként vagy jól olvasható fényképként is elküldheti. Többoldalas irat esetén minden oldalt, hátoldalt, bélyegzőt és mellékletet csatoljon.
2. Írja meg a felhasználás célját: Fontos tudnunk, hogy a fordítást melyik országban, melyik hatóságnál vagy intézménynél és milyen eljárásban szeretné benyújtani. Az osztrák felhasználási hely ismerete segít meghatározni a megfelelő fordítási formát.
3. Ellenőrizzük a követelményeket: Megvizsgáljuk a dokumentum terjedelmét, nyelvezetét és formai jellemzőit. Jelezzük, ha a fordításhoz jobb minőségű másolatra, hiányzó oldalra vagy további információra van szükség.
4. Árajánlatot küldünk: Az árajánlat tartalmazza a fordítás díját, a vállalási határidőt, valamint az elektronikus és postai kézbesítés lehetőségeit.
5. Elkészítjük és ellenőrizzük a fordítást: A német fordítást szakmailag és nyelvileg ellenőrizzük. Külön figyelmet fordítunk a nevekre, dátumokra, számokra, dokumentumazonosítókra, bélyegzőkre és hivatalos megnevezésekre.
6. Elektronikus vagy postai kézbesítés: A fordítás elektronikus másolatát e-mailben küldjük el. Amennyiben eredeti, aláírt és bélyegzővel ellátott példány szükséges, postai kézbesítés is kérhető magyarországi vagy ausztriai címre.

Fordításainkat Ausztria egész területén történő ügyintézéshez megrendelheti, többek között Bécs, Graz, Linz, Salzburg, Innsbruck, Klagenfurt, Eisenstadt, Wiener Neustadt, Sankt Pölten, Wels és Dornbirn városában működő hatóságokhoz, egyetemekhez, munkáltatókhoz, bíróságokhoz és közjegyzőkhöz.

A megrendeléshez nem szükséges személyesen megjelennie irodánkban. A dokumentumokat elektronikus úton fogadjuk, az elkészült fordítás eredeti példányát pedig kérésre közvetlenül az ausztriai lakcímére vagy az ügyintéző intézmény címére postázzuk.