Az Egyesült Államokba költöző külföldiek számára az autóvezetéshez és a gépjármű-tulajdonhoz kapcsolódó ügyintézés az első fontos adminisztratív feladatok közé tartozhat. Egy magyar, német vagy más európai jogosítvány, külföldi forgalmi engedély, tulajdonjogot igazoló dokumentum vagy akár házassági anyakönyvi kivonat azonban nem feltétlenül használható közvetlenül az amerikai hatóságok előtt. Ha az okirat nem angol nyelvű, az illetékes hivatal előírhatja annak hiteles angol fordítását – certified translation –, bizonyos esetekben pedig közjegyző által hitelesített, azaz notarized translation formáját.
A helyzetet az teszi összetettebbé, hogy az Egyesült Államokban nincs egyetlen, az egész országra érvényes „DMV-fordítási szabály”. A vezetői engedélyek kiadása, a gépjárművek nyilvántartásba vétele és a legtöbb kapcsolódó dokumentáció ellenőrzése tagállami hatáskör. Emiatt egy Kaliforniában elfogadható fordítás nem feltétlenül felel meg New York, Massachusetts, Virginia vagy Texas követelményeinek.
Ezért egy DMV számára készülő hiteles fordítás esetében nem csupán a fordítás nyelvi pontossága fontos: már a fordítás megrendelése előtt tisztázni kell, melyik állam melyik hatósága milyen típusú certificationt, aláírást, fordítói nyilatkozatot vagy közjegyzői hitelesítést követel meg.
Mi az a DMV, és mit jelent ez egy Amerikába költöző személy számára?
A DMV – Department of Motor Vehicles elnevezést az Egyesült Államokban általánosan a vezetői engedélyekkel és gépjárművekkel foglalkozó tagállami hatóságokra használják. Fontos azonban, hogy nem minden államban valóban DMV-nek nevezik az illetékes szervet.
Kaliforniában például California Department of Motor Vehicles működik, Massachusettsben Registry of Motor Vehicles, azaz RMV, Georgia államban Department of Driver Services, Texasban pedig a feladatok megoszlanak: a vezetői engedélyeket a Texas Department of Public Safety kezeli, míg a gépjárművek title- és registration-ügyeiben a Texas Department of Motor Vehicles és a helyi adóhivatalok is szerepet kapnak. A Texas DPS hivatalos tájékoztatása szerint maga a DPS adja ki a texasi vezetői engedélyeket és személyazonosító kártyákat.
Az Amerikába letelepedő személy számára ezek a hivatalok többek között a vezetői engedély kiadásával vagy átváltásával, a személyazonosság és a lakóhely ellenőrzésével, a vezetési jogosultság vizsgálatával, a gépjármű tulajdonjogának nyilvántartásával, a Certificate of Title kiadásával, a gépjármű regisztrációjával és a rendszám kiadásával foglalkozhatnak.
Egy külföldi jogosítvány esetében az eljárás nem feltétlenül egyszerű „honosítást” jelent. Egyes államok bizonyos országokkal kölcsönösségi megállapodást tartanak fenn, más esetekben az új lakosnak amerikai elméleti vagy gyakorlati vizsgát is kell tennie. Pennsylvania például jelenleg Franciaországgal, Németországgal, Dél-Koreával és Tajvannal rendelkezik olyan viszonossági szabályokkal, amelyek bizonyos feltételek mellett lehetővé teszik a nem kereskedelmi jogosítvány átváltását tudás- és közúti vizsga nélkül.
Mikor lehet szükség hiteles fordításra a DMV előtt?
Az egyik leggyakoribb eset maga a külföldi vezetői engedély fordítása. Ha például egy magyar jogosítványon szereplő adatok nem angol nyelvűek, az illetékes állami hatóság kérhet angol fordítást ahhoz, hogy megállapíthassa a jogosítvány érvényességét, kategóriáit, kiállítási és lejárati dátumát vagy a jogosult személy adatait.
New York államban például, ha a külföldi vezetői engedély nem angol nyelvű, a közúti vizsgához International Driving Permit vagy hiteles fordítás szükséges. A New York DMV előírása szerint ennek a fordításnak többek között a jogosult nevét, születési dátumát, a jogosítvány lejárati dátumát és az engedélyezett járműkategóriákat is tartalmaznia kell. Ráadásul itt nem akármilyen magánfordítói tanúsításról van szó: a DMV kifejezetten konzulátus, az U.S. Department of State vagy más hivatalos kormányzati szerv általi hitelesítést ír elő erre az esetre.
Texas más modellt követ. Az új texasi lakosokra vonatkozó DPS-tájékoztató szerint az angol vagy spanyol nyelvtől eltérő külföldi vezetői engedélyt fordítószolgáltatóval vagy az adott ország konzulátusával kell lefordíttatni. Ugyanez a hatóság például a nem angol nyelvű külföldi házassági okiratok esetében már kifejezetten certified English translation benyújtását írhatja elő.
A jogosítvány mellett tehát más személyes okiratok fordítására is szükség lehet. Tipikus példák:
- külföldi vezetői engedély és driving record;
- születési anyakönyvi kivonat;
- házassági anyakönyvi kivonat;
- válási határozat vagy más névváltozást igazoló dokumentum;
- külföldi útlevél egyes eljárásokban;
- külföldi gépjármű-forgalmi engedély;
- Certificate of Title-nak megfelelő külföldi tulajdonjogi okirat;
- adásvételi szerződés, számla vagy más tulajdonátruházási dokumentum;
- egyéb külföldi gépjármű-nyilvántartási vagy műszaki dokumentáció.
A pontos dokumentumlista mindig az adott államtól és az adott eljárástól függ.
Esetleírás: magyar jogosítvánnyal és Európából behozott autóval az USA-ban
Tegyük fel, hogy egy magyar állampolgár hosszabb távra az Egyesült Államokba költözik. Érvényes magyar vezetői engedéllyel rendelkezik, és saját, Magyarországon forgalomba helyezett személygépkocsiját is magával szeretné vinni.
Az első lépés nem a fordító kiválasztása, hanem annak meghatározása, hogy melyik amerikai államban lesz az illető lakóhelye. Ettől függ ugyanis, melyik DMV, RMV, DPS vagy más közlekedési hatóság szabályait kell alkalmazni.
A második kérdés az, hogy milyen ügyet kíván intézni: vezetői engedélyt szeretne igényelni, a külföldi jogosítványt kívánja bemutatni, esetleg REAL ID-ra jelentkezik, vagy a külföldről behozott gépjárművet szeretné amerikai title-lal és registrationnel ellátni.
A két ügyhöz teljesen eltérő dokumentumok és eltérő fordítási követelmények tartozhatnak.
Ha például a jogosítványban szereplő magyar adatok miatt angol fordítás szükséges, először azt kell tisztázni, ki jogosult a fordítás certifikálására. Egy Massachusetts számára elfogadható fordítási forma nem biztos, hogy elfogadható New Yorkban.
Massachusetts jó példa arra, hogy milyen részletes lehet egy ilyen rendszer. Az RMV elfogadhat többek között language service provider, akkreditált intézmény kétnyelvű oktatója, kétnyelvű notary public, konzulátus, bizonyos szervezetek vagy állami szervek által certifikált fordítást. A fordításnak és a certificationnek a certifikáló szervezet fejléces papírján kell szerepelnie, a certificationnek pedig tartalmaznia kell többek között a fordító nevét, elérhetőségét, aláírását, képesítésére vonatkozó nyilatkozatát, valamint azt a kijelentést, hogy a fordítás teljes és pontos.
Virginia ezzel szemben például bizonyos vezetői engedélyhez kapcsolódó eljárásoknál azt írja elő, hogy a külföldi nyelvű dokumentumot professional translator által készített certified English translation kísérje.
Már ebből a három példából – New York, Massachusetts és Virginia – jól látszik, hogy az Egyesült Államokban nem létezik minden DMV-re érvényes egységes „hiteles fordítás”.
Certified translation – mit jelent az amerikai gyakorlatban?
A magyar „hiteles fordítás” kifejezést nem lehet automatikusan megfeleltetni egyetlen amerikai jogi fogalomnak.
Az amerikai certified translation rendszerint olyan teljes fordítást jelent, amelyhez a fordító vagy az erre jogosult fordítószolgáltató egy Certificate of Translation vagy más certification statement formájában nyilatkozatot csatol.
Ennek tipikus tartalma, hogy a fordítás teljes és pontos, a fordító rendelkezik a szükséges nyelvi kompetenciával, és a nyilatkozat egyértelműen azonosítja a lefordított dokumentumot, valamint a forrás- és célnyelvet.
Ez nem jelenti automatikusan azt, hogy a fordítást közjegyzőnek kell hitelesítenie.
Ugyancsak fontos, hogy a certified translation nem feltétlenül jelenti azt, hogy a fordítónak valamilyen, az egész Egyesült Államokban egységes „hites fordítói” kinevezéssel kell rendelkeznie. Az amerikai rendszer jelentősen eltér például a német vagy osztrák bírósági esküvel rendelkező fordítói rendszertől.
Mindig az adott átvevő hatóság határozza meg, hogy kit tekint elfogadható fordítónak vagy certifikáló személynek.
Certified translation és notarized translation – nem ugyanaz
Különösen fontos különbséget tenni a certified translation és a notarized translation között.
Certified translation esetén a hangsúly a fordító vagy fordítószolgáltató nyilatkozatán van. A fordító lényegében azt tanúsítja, hogy a dokumentum fordítása teljes és pontos, illetve rendelkezik a szükséges nyelvi kompetenciával.
A notarized translation esetén ehhez egy külön közjegyzői – amerikai terminológiával notary public – lépés kapcsolódik. A fordító által aláírt certificationt vagy affidavitot a megfelelő esetben a notary előtt írják alá vagy eskü alatt erősítik meg, és a notary az aláírás, illetve az aláíró személyazonosságának formális igazolását végzi.
A közjegyző tehát főszabály szerint nem azért helyezi el a pecsétjét, mert ellenőrizte a fordítás nyelvi helyességét.
Ezt különösen jól szemlélteti a California Secretary of State notary-szabályozása: a közjegyzői acknowledgment tanúsítványa kifejezetten rögzíti, hogy a notary az aláíró személyazonosságát igazolja, nem pedig magának a dokumentumnak a valóságtartalmát, pontosságát vagy érvényességét. Ugyanez a lényegi megkülönböztetés jelenik meg a jurat esetében is.
Ezért hibás az az elképzelés, hogy egy közjegyzői pecsét automatikusan „magasabb szintű” fordítást hoz létre. A notarization más jogi funkciót lát el.
Miért kell ezt már a fordítás megrendelése előtt tisztázni?
A DMV-dokumentumoknál ez az egyik legfontosabb gyakorlati kérdés.
Előfordulhat, hogy az ügyfél először egyszerű certified translationt rendel, majd az amerikai hivatal közli vele, hogy az adott ügyhöz notarized translator affidavit vagy egy meghatározott szervezet által kiállított certification szükséges.
Ez nem feltétlenül javítható úgy, hogy a már elkészült fordítás végére egyszerűen „teszünk egy közjegyzői pecsétet”.
A certified és notarized fordítások munkafolyamata már a projekt kezdetétől eltérhet. Más certification statement lehet szükséges, más személynek kell aláírnia a dokumentumot, az aláírásnak esetleg közjegyző előtt kell megtörténnie, egy adott állam meghatározhatja az elfogadható certifikáló személyek körét, sőt az is előfordulhat, hogy a dokumentumnak fordítóirodai vagy más hivatalos fejléces papíron kell készülnie.
Massachusetts például kifejezetten előírja, hogy a fordítás és a certification a certifikáló szervezet fejléces dokumentumán jelenjen meg, és részletesen meghatározza a certification kötelező adattartalmát.
New York külföldi jogosítványának közúti vizsgához történő fordításánál pedig a fordítást elfogadható hivatalos szervnek kell certifikálnia.
Ezért mindig javasolt még a fordítás megrendelése előtt közvetlenül az illetékes DMV/RMV/DPS/DDS szervezetnél ellenőrizni az aktuális követelményeket, lehetőleg az adott konkrét ügytípusra és dokumentumra vonatkozóan.
Nem elegendő annyit kérdezni, hogy „elfogadnak-e hiteles fordítást?”. Pontosan azt érdemes tisztázni, hogy certified translation, notarized translation, translator affidavit, consular translation, meghatározott translator certification vagy valamilyen saját DMV-formanyomtatvány szükséges-e.
Külföldi gépjármű amerikai forgalomba helyezése – itt a DMV csak az egyik szereplő
Ha az Amerikába költöző személy Európából a saját autóját is magával hozza, az eljárás még összetettebb.
Fontos különbséget tenni a gépjármű USA-ba történő importálása és az azt követő tagállami title és registration között.
Egy külföldi jármű amerikai „honosítása” tehát nem egyetlen DMV-eljárás.
A gépjármű amerikai behozatalánál szövetségi szabályok is alkalmazandók. A NHTSA például a Federal Motor Vehicle Safety Standards, azaz FMVSS biztonsági követelményeit ellenőrzi. A jelenlegi NHTSA-tájékoztatás szerint egy 25 évnél fiatalabb, eredetileg nem az alkalmazandó FMVSS szabványoknak megfelelően gyártott és certifikált jármű főszabály szerint csak meghatározott feltételekkel importálható tartósan az USA-ba.
Az EPA ezzel párhuzamosan a környezetvédelmi és emissziós megfelelőség területén játszik szerepet. Az EPA tájékoztatása szerint a Clean Air Act alapján a vonatkozó amerikai emissziós követelményeknek nem megfelelő gépjárművek importjára külön szabályok vonatkoznak; nem megfelelő járművek esetében például Independent Commercial Importer bevonása vagy meghatározott kivételi eljárás válhat szükségessé.
Ezek mellett a vámkezelésben a U.S. Customs and Border Protection is részt vesz.
Csak ezt követően kerül előtérbe a gépjármű adott államban történő nyilvántartásba vétele, title kiadása és regisztrációja.
Kalifornia példája – miért lehet bonyolult egy európai autó honosítása?
A California DMV hivatalos tájékoztatója jól mutatja a folyamat összetettségét.
Külföldről közvetlenül importált jármű kaliforniai regisztrációjához többek között külföldi title vagy más tulajdonjogi igazolás, a vámkezelés megtörténtét igazoló iratok és különböző DMV-formanyomtatványok szükségesek. Emellett szükség lehet az FMVSS-megfelelőség, az EPA- és kaliforniai emissziós követelmények teljesítésének, illetve bizonyos esetekben további vizsgálatoknak az igazolására.
Ez jól mutatja, hogy a magyar „forgalmi engedély lefordítása” önmagában még nem jelenti azt, hogy az autó automatikusan amerikai rendszámot kaphat.
Virginia ugyanakkor közvetlenül a dokumentumfordítás kérdésében is egyértelmű példát szolgáltat: a külföldről importált jármű title-eljárásánál a Virginia DMV kifejezetten angol fordítást kér minden kizárólag idegen nyelven kiállított dokumentumhoz.
Ez vonatkozhat például a külföldi forgalmi engedélyre, tulajdonjogot igazoló dokumentumra vagy más, az adott ügyben szükséges külföldi iratra.
Nem mindegy, mit jelent a „certified” szó
Az amerikai ügyintézés egyik gyakori félreértésének forrása maga a certified szó.
A „certified copy”, „certified document”, „certified translation” és „certified translator” ugyanis nem ugyanazt jelenti.
Egy certified copy például lehet a kiállító hatóság által hitelesített okiratmásolat. A certified translation egy fordítói certificationnel ellátott fordítás. A certified translator pedig olyan fordító lehet, aki valamely szakmai szervezet meghatározott minősítésével rendelkezik.
A DMV előírásának pontos szóhasználata ezért döntő jelentőségű.
Ha a hivatal „certified translation” benyújtását kéri, abból még nem következik automatikusan sem az, hogy közjegyzői hitelesítés szükséges, sem az, hogy kizárólag egy meghatározott szakmai minősítéssel rendelkező fordító dolgozhat a dokumentumon.
Ugyanakkor az adott állam külön előírhatja, hogy milyen személy vagy szervezet certificationjét fogadja el.
A megfelelő DMV-fordítás munkafolyamata
Egy megbízható DMV-fordítási projekt ezért nem egyszerűen azzal kezdődik, hogy a fordító lefordítja a dokumentumot.
Először meg kell határozni az amerikai célállamot és az illetékes hatóságot. Ezután azonosítani kell a konkrét eljárást – például vezetői engedély igénylése, foreign license bemutatása, driving record elfogadtatása, REAL ID, gépjármű-title vagy vehicle registration.
Ezután tisztázandó a fordítás formai kategóriája.
Ha certified translation szükséges, annak certification statementjét az illetékes hivatal követelményeihez kell igazítani.
Ha notarized translation vagy notarized translator affidavit szükséges, a fordító aláírásának és a notary közreműködésének folyamatát már előre ennek megfelelően kell megszervezni.
Ha pedig az adott DMV kizárólag konzulátus, kormányzati szerv vagy más meghatározott intézmény által certifikált fordítást fogad el, akkor egy hagyományos fordítóirodai certification önmagában nem feltétlenül elegendő.
Éppen ezért a legfontosabb szabály: előbb a DMV-követelményt kell azonosítani, és csak utána szabad meghatározni a fordítás típusát.
Egy apró formai eltérés is új fordítást tehet szükségessé
A hatósági fordításoknál nem csupán maga a lefordított szöveg számít.
Fontos lehet a fordító neve, címe és elérhetősége, a fordítás dátuma, az eredeti dokumentum és a nyelvpár egyértelmű azonosítása, a certification pontos szövege, az aláírás módja, a fordítóiroda fejléce, illetve notarized dokumentum esetében a megfelelő notarial certificate.
Egy formai szempontból rosszul előkészített certification miatt tehát előfordulhat, hogy egy egyébként nyelvileg hibátlan fordítást a DMV nem fogad el.
Ez különösen kellemetlen lehet akkor, ha az ügyfél már az Egyesült Államokban van, időpontra érkezik egy DMV-irodába, és csak a helyszínen derül ki, hogy más típusú certificationre lett volna szükség.
Miért nem érdemes automatikusan közjegyzői fordítást rendelni?
Felmerülhet a kérdés: ha bizonytalanok vagyunk, miért ne rendeljünk rögtön notarized translationt?
Azért, mert a közjegyzői hitelesítés nem feltétlenül helyettesíti az adott DMV által előírt certificationt.
Ha például a hatóság meghatározott fordítói nyilatkozatot, valamely hivatalos szervezet certifikálását vagy konzulátusi fordítást követel meg, egy más módon notarizált fordítás nem feltétlenül felel meg ennek.
Másrészt a notarization plusz munkafolyamatot, aláírási és formai követelményeket jelenthet, amelyre nincs szükség akkor, ha az adott DMV egyszerű certified translationt fogad el.
A megfelelő megoldás tehát nem a „lehető legerősebbnek tűnő” hitelesítés kiválasztása, hanem pontosan annak a fordítási formának az elkészítése, amelyet az illetékes amerikai hatóság az adott ügyben előír.
DMV-fordításoknál a célország önmagában nem elegendő információ
Amikor valaki azt mondja, hogy „az USA-ban szeretném felhasználni a fordítást”, egy professzionális fordítóiroda számára ez még nem elegendő információ.
Az alábbi két megrendelés például teljesen más követelményeket jelenthet:
„Magyar jogosítvány fordítása az USA-ba.”
és
„Magyar jogosítvány angol fordítása a New York DMV előtti road testhez.”
A második esetben már pontosan meghatározható az alkalmazandó hatósági követelmény.
Ugyanez igaz arra is, ha egy magyar gépjármű forgalmi engedélyéről, házassági anyakönyvi kivonatról vagy válási határozatról van szó.
Az amerikai hatósági fordításoknál ezért mindig fontos megadni az államot, az illetékes hatóságot, az ügy típusát és – lehetőség szerint – a DMV által közölt fordítási követelményt is.
DMV által elfogadott hiteles fordítások fordítóirodánktól
Ha amerikai jogosítványügyhöz, gépjármű-regisztrációhoz vagy más DMV-, RMV-, DPS- vagy DDS-eljáráshoz van szüksége magyar–angol vagy más nyelvpárban hivatalos fordításra, fordítóirodánk segítséget nyújt a megfelelő fordítási forma kiválasztásában és elkészítésében.
Certified translations, valamint az adott ügy követelményeinek megfelelően notarized translations elkészítését is vállaljuk, különös figyelmet fordítva az amerikai hatóságok által előírt certification statementre, dokumentumformára és formai követelményekre.
Mivel a DMV-szabályok államonként és eljárásonként eltérhetnek, megrendelés előtt javasoljuk az illetékes amerikai hatóság követelményeinek ellenőrzését. Amennyiben rendelkezésére áll DMV-tájékoztató, formanyomtatvány, ügyintézői e-mail vagy az előírt certification mintája, azt a dokumentumokkal együtt is elküldheti részünkre.
Így a fordítás már a kezdetektől annak a konkrét amerikai DMV-, RMV-, DPS- vagy más gépjármű-hatóságnak az előírásai szerint készülhet, ahol azt ténylegesen fel kívánja használni.
DMV számára hiteles fordításra van szüksége? Küldje el dokumentumát és az amerikai célállam megnevezését fordítóirodánknak – segítünk az adott hatósági eljáráshoz megfelelő certified vagy notarized fordítás elkészítésében.
Jogi megjegyzés: az amerikai DMV- és gépjármű-importálási szabályok államonként, dokumentumtípusonként és ügytípusonként változhatnak. A fenti tájékoztatás általános információ, nem minősül amerikai jogi tanácsadásnak. Konkrét ügyben mindig az illetékes állami hatóság aktuális előírásai az irányadók.